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Non-resident companies operating in Spain vs SII vs Obligatory E-invoicing vs Statutory requirements of invoicing systems

I.     Spanish IT regulations affecting VAT   There are different local regulations affecting IT aspects of Spanish VAT, with different level of implementation or scope although. They are complementary and not exclusive, regardless of their likely need to be adapted to future changes in the EU regulations resulting from the ViDA plan.   I.1    Immediate Information Supply (SII)   The “Immediate Information Supply” or SII refers to the obligation affecting some qualifying taxpayers to electronica...

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VAT in the Digital Age. Preparing for the future of VAT compliance with the Spanish SII test version

VAT and technology. Prepare for the future now   On 8 December 2022, as part of its VAT action plan, the European Commission launched the “VAT in the Digital Age package” (“ViDA”) that includes proposals to modernize the EU VAT system to address to the challenges of digitalization.   These proposals relate to 3 main topics or pillars:   Pillar one on Digital Reporting Requirements (DRR) and e-invoicingPillar two on Platform EconomyPillar three on Single EU VAT Registration   Although the initial...

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VAT on imports for 2024. November is the time to plan, do not miss the dead-line

When doing imports into Spain, the corresponding VAT is liquidated by Customs and is to be paid before the goods are cleared to free circulation except for the case that the import qualifies for any exemption (i.e. the so called regime 42 where the import is followed by an intracommunity supply or the goods are affected to an special Customs regime).   Since the recovery of import VAT is to be obtained by way of compensation at the corresponding periodical VAT return, this procedure involves a f...

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The problem of determining the VAT turnover of non-resident companies operating in Spain under direct registration. Criteria of the Spanish Tax Agency

Non-resident companies which, although operating without a permanent establishment, are obliged to file Spanish VAT returns because of their operative and, so, must register for Spanish VAT purposes (what is known as “direct registration”),   This is normally the case when such companies incur intra community acquisitions in Spain and, besides recapitulative returns and, if applicable, intrastate returns, they would have to file quarterly and yearly summary VAT returns and keep Spanish VAT regis...

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E-invoicing in Spain. Present and future scenario for non-resident companies

I.      Background   I.1.   E-invoicing obligation   Before the publication of Law 18/2022 of 28 September regulating the creation and growth of enterprises that modified article 2bis of Law 56/2007 of 28 December of Measures to Promote de Information Society, there was not a general obligation to issue electronic invoices, except for transactions between companies and the Spanish administrations or their public bodies (the, so called, B2G operations).   This obligation does not extend to other ...

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Spain: Current status of mandatory e-invoicing on B2B operations

  I. Background   As a rule, notwithstanding the special provisions that may be applicable for certain territories - Basque Country, Navarre, the Canary Islands, Ceuta and Melilla -companies operating in Spain must comply with the Spanish VAT invoicing regulations when being the appointed taxable subject for this tax (or, if not applicable, its equivalent local sales tax).   Except for the Basque Country and Navarre (where there is a special e-invoicing regulations applicable to companies domici...

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