A la hora de realizar operaciones transfronterizas de productos o servicios en Europa, necesitarás registrarte en el sistema VIES y entender su funcionamiento.
El sistema VIES es un registro electrónico para la validación del número de IVA de profesionales y empresas de la UE para operaciones transfronterizas. Para ser un agente económico con número de IVA válido resulta necesaria la petición del número de IVA para formar parte de esta base de datos.
Aspectos importantes acerca del sistema VIES
1. Las exenciones de las entregas intracomunitarias de bienes están condicionadas a que la factura mencione el número de IVA en otro estado miembro del cliente establecido. Esto está recogido entre los quickfixes de la Directiva 2018/1910. Por tanto, requiere comprobar en la base de datos VIES la validez del número de IVA que ha proporcionado el cliente.
En España esto entró en vigor el 1 de marzo de 2020 a través del RDL 3/20, de 4 de febrero.
2. Si el número de IVA no está validado en VIES, puede cuestionarse la condición de sujeto pasivo del impuesto por el destinatario. De forma que podría determinarse la aplicación de las reglas de IVA para las operaciones B2C si el proveedor carece de otros elementos que prueben la condición como sujeto pasivo, y no como consumidor final.
3. Si tu número de IVA o la información de tu empresa es incorrecta, entonces debes notificárselo a tu asesor para que lo gestione con la administración tributaria correspondiente.
4. Cada administración nacional tiene determinada una estructura en el número VIES. Varía en función del Estado miembro, pero todas son válidas en el registro.
Si vas a realizar operaciones transfronterizas, lo más recomendables que te informes sobre el sistema VIES y obtengas tu número de IVA. ¿Necesitas una consultoría especializada para el número de IVA europeo de tu empresa? Pídela ahora y resolveremos todas tus dudas.