Dada la especial
trascendencia que, en el ámbito de las transacciones llevadas a cabo entre distintos países de
la Unión Europea, adquiere un extremo tan aparentemente formal como es la corrección del número de IVA consignado
por las partes, existe una base de datos a escala comunitaria (la denominada, VIES), donde se recogen los números
de IVA otorgados por las distintas administraciones nacionales a aquellos sujetos pasivos que, por llevar a llevan
a cabo operaciones intra-comunitarias en sus respectivos ámbitos territoriales, han debido registrarse a efectos de
IVA en el Estado miembro de que se trate.
Mediante una consulta a dicha base de datos, podrá comprobarse en la mayoría de los casos la corrección de un
determinado número de IVA, lo que en muchos caso evitará importantes perjuicios.
En caso de que desee comprobar la inclusión en la base de datos VIES del número de IVA que le ha sido proporcionado
por su proveedor o cliente,
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En el ámbito del IVA resulta de una especial importancia el poder contar con una herramienta que permita
verificar la validez del número de identificación a efectos de dicho impuesto de las partes que intervienen en la
operación.
La trascendencia de la anterior afirmación se pone especialmente de manifiesto en las entregas de bienes o
prestaciones de servicios entre distintos países miembros de la Unión Europea, puesto que en las mismas la
legislación nacional que resulta aplicable podrá depender de la realidad del número de IVA consignado por las
partes en la correspondiente factura, así:
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Habrá situaciones en las que el hecho de que el destinatario de la operación proporcione el número de IVA de
un determinado Estado de la UE o de otro distinto, modificará la localización de la operación a efectos del
impuesto y, en consecuencia, la legislación que resultará aplicable (un ejemplo típico serían los transportes
intracomunitarios).
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En otros casos - como por ejemplo en las ventas a distancia- será la circunstancia de que el destinatario sea o
no un empresario o profesional, lo que se justificaría con la existencia o no de un número de IVA, la que
determine el lugar de realización y, por tanto, la legislación nacional aplicable.