Parametrización ERP

Automatiza los procesos,
optimiza gestiones y ahorra tiempo

Características

Análisis
Revisión del nivel de cumplimiento y rutinas seguidas por la compañía para la gestión de sus obligaciones de IVA intracomunitario al objeto de:
  • Identificación de las transacciones tipo llevadas a cabo con motivo de su operativa internacional e implicaciones de las mismas en cuanto las obligaciones de IVA en los distintos países involucrados.
  • Identificación de los procedimientos y rutinas de control de la compañía para garantizar:
    • La totalidad, exactitud y accesibilidad de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones de IVA.
    • La suficiencia de la documentación soporte.
    • La consistencia de los datos declarados a efectos de las distintas jurisdicciones y entidades vinculadas.
Diagnóstico
Asesoramiento
Implantación

Automatiza la gestión de tu imposición indirecta

Una correcta parametrización de tu ERP facilita una mayor automatización de la gestión de las obligaciones relativas a la imposición indirecta nacional e internacional derivada de tu operativa.

o escríbenos a info@ivaconsulta.com

Detalles del servicio

Existen situaciones en las que la problemática de gestionar las obligaciones de IVA resulta especialmente compleja. Tal puede ser el caso de compañías cuya actividad económica les supone a operar a nivel comunitario e internacional, o el de grupos multinacionales cuya gestión tributaria se encuentre centralizada.
En tales supuestos, el conseguir una adecuada gestión de múltiples obligaciones formales en distintas jurisdicciones constituye un importante reto para la compañía, que en la mayoría de las ocasiones vendrá obligada a adoptar todas o alguna de las siguientes opciones:

Acudir al apoyo de profesionales externos que le den soporte de cara a todas o alguna de las jurisdicciones involucradas, pudiendo llegar, en el extremo, optar por una externalización (“outsourcing”) del cumplimiento de las obligaciones fiscales a nivel global.
 
Elevar el nivel de automatización de las rutinas requeridas por la gestión de las obligaciones de IVA a nivel global, tarea a realizar por parte del departamento interno de IT, idealmente con el apoyo de profesionales especializados, que a su vez, podrá lograrse por distintas vías, no necesariamente excluyentes, así:
  • Introduciendo mejoras en el propio sistema de información (ERP), a través de:
    • Una mejor parametrización del ERP,
    • El desarrollo de soluciones nativas,
    • La implantación de soluciones ad-on existentes en el mercado.
  • Acudiendo a soluciones externas no nativas para la automatización de las obligaciones de IVA (los denominados “tax engines”).

La compañía debe ser consciente de que, dado el elevado número de variables que pueden verse involucradas, el éxito de cualquiera de las opciones antes descritas para mejorar el nivel de automatización de la gestión de las obligaciones de IVA, difícilmente será posible sin el apoyo de un equipo multidisciplinar de profesionales externos especializados, que de soporte al departamento interno de IT no sólo en el propio ámbito informático respecto de las particularidades que supone el proceso de automatización del IVA, sino en aquellas otras cuestiones que aun siendo propiamente tributarias y que afectan a las peculiaridades del impuesto en las distintas jurisdicciones afectadas, sin embargo deben ser tenidas en cuenta  por su incidencia en dicho proceso de automatización.

Nos involucramos en la selección e implantación de la solución elegida para la automatización de IVA, trabajando en equipo junto con el Departamento IT de la compañía o proveedor externo de servicios informáticos, con un equipo multidisciplinar integrado por un miembro de nuestra firma especialista en imposición indirecta y un integrante de nuestro partner tecnológico, la firma holandesa TYTHO.

Ya dispongo de mi propio departamento IT. ¿Que beneficios me reporta contar con el apoyo de IVA Consulta?

Una configuración personalizada del sistema de tratamiento de la información (ERP) dirigida a la automatización de IVA es una tarea en la que, junto con el especialista informático, se deberá contar con un asesoramiento especializado en la problemática de IVA planteada por una operativa normalmente con implicaciones intracomunitarias e internacionales. Sólo así podrán identificarse cuáles son los parámetros necesarios que deberán ser tenidos en cuenta por el sistema de cara a una correcta gestión y control del impuesto.
En IVA Consulta tenemos experiencia en colaborar con los profesionales responsables de IT en la compañía en la puesta en práctica de una correcta parametrización del sistema de tratamiento de la información (ERP) que permita la automatización de las obligaciones del IVA a nivel comunitario e internacional. Dado nuestro enfoque de servicio, este trabajo es llevado a cabo en colaboración con nuestro partner tecnológico TYTHO, empresa especializada en la automatización de IVA.

¿Es elevado el coste del servicio de parametrización del ERP?

El alcance del trabajo, y por consiguiente su coste, es adaptable plenamente a las necesidades del cliente y puede llevarse a cabo escalonadamente y con diversos alcances en cuanto a la materia a cubrir o nuestro nivel de involucración, que puede cubrir desde la supervisión y visitas puntuales de seguimiento a asumir totalmente la realización del proyecto.
En cualquier caso siempre trabajamos previa aprobación de la oportuna propuesta de servicios en la que se establece alcance y plazos de realización, equipo de trabajo y honorarios.

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